IMPORTANT UPDATES to the CDM Testing Windows
* This letter was shared in schools this week (May 9- 11, 2018). Please read this information and respond to the survey. 

Dear CHCCS Families:


This year the district has an unprecedented number of applicants for Credit by Demonstrated Mastery (CDM) with over 330 applications. Last year, we had 130. Specifically, we have 131 applications for high school math courses alone. Students who pass Phase 2 of CDM will need to be rescheduled.


This has the potential to impact entire school schedules, staffing, and class sizes.


Therefore, in order to create more flexibility for families and to aid schools in completing student schedules, we are adding an additional testing window. We can only offer locally developed tests during this window, not state assessments. The table below indicates the assessments that will be offered during the new testing window.  


Assessment

LOCAL OPTION ONLY

PHASE 1

June 19 & 21

LOCAL OPTION ONLY

PHASE 2

June 19 & 21

Phase 1

(July 18-25)

EOC & NCFE

Phase 2

(August 1-8)

Courses Available

English I

June 19th

June 21st

Makeups

TBD

Math 2

June 19th

June 21st

Makeups

TBD

Math 3

June 19th

June 21st

Makeups

TBD

Pre- Cal

June 19th

June 21st

Makeups

TBD

  • If a student has applied to take English I AND one of the math courses listed above, he/she will take the math assessment.


WHEN: Tuesday, June 19th (Phase 1) and June 21st (Phase 2)

  • Students must arrive at 8:30 to check-in and report to their testing location.

  • Testing will take 2 to 4 hours.


WHERE: East Chapel Hill High School 500 Weaver Dairy Rd, Chapel Hill, NC 27514


WHAT: Testing for English I, Math 2, Math 3, and Pre-Calculus ONLY


HOW: Complete the survey at the end of the document. High school students MUST bring a current school ID or driver license. Students without proper ID will not be allowed to test.  Middle school students, without ID, should bring a document with their name on it (report card, immunization record, social security card, etc.). All testing materials (paper, pencils) will be provided.


We strongly encourage students registered for the assessments above to utilize the early testing window.  Students who test on June 19th will be notified by June 20th if they passed Phase 1. These students will then complete Phase 2 on June 21st.


As a district, we understand summer plans have been made and we want to be as accommodating as possible.  Students not able to attend the June testing window will be allowed to test during the regularly scheduled windows indicated above. In order to effectively plan for the June testing window, please complete the brief survey below.


Please only complete this survey if your child WILL attend the testing on June 19th.

To access the survey:

  1. USE: https://bit.ly/2I66h82  

  2. OR go to the CHCCS district website, click on the ACADEMICS tab and choose Credit for Demonstrated Mastery. You will find  this letter there with the accessible link.

Please complete the survey BY FRIDAY, JUNE 1st.


FOR JULY & AUGUST TESTING:

We are currently working on developing the testing schedule. The schedule and information will be available no later than June 1st on the district website.


Please do not hesitate to contact your school or Instructional Services with any questions.  


Sincerely,


Dr. Christy Stanley

Director of Secondary Instruction

cstanley@chccs.k12.nc.us

919.967.8211 ext. 28248


Dr. LaVerne Mattocks

Executive Director of Secondary Schools & Middle College

lmattocks@chccs.k12.nc.us

919.967.8211 ext. 28909

Queridas familias de CHCCS:


Este año, el distrito tiene un número sin precedentes de solicitantes de Obtener crédito demostrando dominio (CDM, por sus siglas en inglés) con más de 330 solicitudes. El año pasado tuvimos 130. Específicamente, tenemos 131 solicitudes para cursos de matemáticas de las escuelas de secundaria superior solamente. El horario de los estudiantes que aprueben la fase 2 de CDM tendrá que ser modificado.


Esto tiene el potencial de afectar los horarios, la dotación de personal y el tamaño de las clases de toda la escuela.


Por lo tanto, para crear más flexibilidad para las familias y ayudar a las escuelas a completar los horarios de los estudiantes, estamos creando una ventana de evaluación adicional. Durante esta ventana de tiempo, solo podemos ofrecer pruebas desarrolladas localmente, no evaluaciones estatales. La siguiente tabla indica las evaluaciones que se ofrecerán durante la ventana de evaluación nueva.  


Evaluación

SOLO OPCIÓN LOCAL

FASE 1

Junio 19 y 21

SOLO OPCIÓN LOCAL

FASE 2

Junio 19 y 21

Fase 1

(Julio 18-25)

EOC & NCFE

Fase 2

(Agosto 1-8)

Cursos disponibles

Inglés I

Junio 19

Junio 21

Reposición

Fecha por definir

Matemáticas 2

Junio 19

Junio 21

Reposición

Fecha por definir

Matemáticas 3

Junio 19

Junio 21

Reposición

Fecha por definir

Pre- Cálculo

Junio 19

Junio 21

Reposición

Fecha por definir

  • Si un estudiante ha solicitado tomar los exámenes de Inglés I Y de uno de los cursos de matemáticas mencionados anteriormente, él / ella presentará el examen de matemáticas.


Cuándo: Martes, 19 de junio (fase 1) u jueves,  21 de junio (fase 2)

  • Los estudiantes deben llegar a las 8:30 para registrar su llegada e ir al sitio de su examen.

  • Los exámenes tomarán de 2 a 4 horas.


Dónde: Escuela East Chapel Hill High, 500 Weaver Dairy Rd, Chapel Hill, NC 27514


Qué: Los exámenes para Inglés I, Matemáticas 2, Matemáticas 3, y Pre-Cálculo Solamente


Cómo: Rellene la encuesta que se indica al final del documento. Los estudiantes de secundaria superior DEBEN traer su identificación escolar actual o su licencia de conducir. Los estudiantes sin la identificación adecuada no podrán presentar el examen. Los estudiantes de las escuelas de secundaria media, sin identificación, deben traer un documento con su nombre (informe de calificaciones, cartilla de vacunación, tarjeta del seguro social, etc.). Se proporcionarán todos los materiales para presentar el examen (papel, lápices).


Le recomendamos encarecidamente a los estudiantes que están inscrito para presentar los exámenes mencionados anteriormente que utilicen la ventana de evaluación temprana. Los estudiantes que presenten la prueba el 19 de junio serán notificados antes del 20 de junio si superaron la fase 1. Estos estudiantes completarán la fase 2 el 21 de junio.


Como distrito, entendemos que ya han hecho los planes para el verano y queremos ser lo más complacientes posible. Los estudiantes que no puedan asistir a la ventana de evaluación de junio podrán presentar el examen durante las ventanas programadas regularmente indicadas anteriormente. Para planificar efectivamente el período de exámenes de junio, conteste la encuesta breve que se menciona a continuación.


Por favor solo conteste esta encuesta si su hijo(a) PRESENTARÁ los exámenes el 19 de junio.


El enlace de la encuesta es:

  1. USE: https://bit.ly/2I66h82  

  2. O vaya al sitio web del distrito CHCCS, haga clic en ACADEMICS y escoja Credit for Demonstrated Mastery. Usted encontrará esta carta ahí con el enlace a la encuesta.

Por favor conteste la encuesta EL O ANTES DEL VIERNES, 1 DE JUNIO.


PARA LOS EXÁMENES DE JULIO Y AGOSTO:

Actualmente estamos trabajando en desarrollar el cronograma de los exámenes. El cronograma y la información estarán disponibles a más tardar el 1 de junio en el sitio web del distrito.


No dude en ponerse en contacto con su escuela o con la División de Servicios Académicos si tiene alguna pregunta.  



Sinceramente,


Dra. Christy Stanley

Directora Académica de Secundaria

cstanley@chccs.k12.nc.us

919.967.8211 ext. 28248


Dra. LaVerne Mattocks

Directora Ejecutiva de las Escuelas de Secundaria y de Middle College

lmattocks@chccs.k12.nc.us

919.967.8211 ext. 28909



Under the state’s Credit by Demonstrated Mastery (CDM) option, uniquely qualified students may “test out” or bypass a course if they have mastered the content.

The CDM program provides another opportunity for students to learn new content, to challenge themselves with the next level of rigor in a subject, and even graduate early. 

Middle and High School students who wish to pursue CDM will need to show mastery of eligible course content in two phases, an exam and the creation of a product/performance that exhibits deep understanding and application of the subject matter.

Chapel Hill-Carrboro City Schools will begin assessing students during the summer months. Additional information related to the dates for the first and second assessments will be given to students by the guidance counselor at each school.




Procedure for requesting CDM


  1. Student and parent/guardian complete the CDM application (parent signature required).

  2. The student must meet with the school counselor to verify eligibility to CDM.

  3. Counselor signs the application to verify eligibility with notation of prerequisite course information.

  4. Application is submitted to the school site CDM coordinator.

  5. The school will schedule the Phase 1 assessment for students.

  6. Notification will be provided to students/parents/guardians of eligibility to move forward to Phase 2.

There is no appeal of the Phase 1 assessment.

  1. The school will schedule the Phase 2 assessment for eligible students.

  2. Notification will be provided to students/parents of met/not met status.

  3. If a student does not meet the standard and the student/parent/guardian wishes to appeal the process, the appeal must be submitted within 10 days to the school coordinator.